მოქალაქის განცხადება ცენტრის მიერ შემუშავებული წერილობითი დოკუმენტია, სადაც დაინტერესებული პირი გადმოსცემს სხვადასხვა მოთხოვნას.
განცხადება უნდა იყოს წერილობითი ფორმით და შეიცავდეს მოთხოვნას (შინაარსს) და განცხადებაზე დართულ ყველა იმ საბუთს, რომლის წარდგენაც სავალდებულოა ან ცენტრისგან მოთხოვნილია.